نظام إدارة المهام الداخلية للشركات الصغيرة والمتوسطة

إدارة جميع أعمال الشركة من خلال نظام واحد بسيط

هل تعتمد شركتك حالياً على Excel أو Google Sheets أو البريد الإلكتروني أو تطبيقات الدردشة أو عدة أدوات مختلفة لإدارة الأعمال والمهام اليومية؟ مع نمو فريق العمل، قد تصبح هذه الطريقة أكثر تعقيداً وصعوبة في المتابعة والإدارة. قد يتم نسيان بعض المهام، أو تفويت المواعيد النهائية، وقد يضطر المديرون إلى سؤال الموظفين باستمرار عن تقدم العمل. كما قد تكون الملفات المهمة والمحادثات المتعلقة بالعمل موزعة عبر عدة منصات مختلفة. نحن نقدم نظاماً لإدارة المهام الداخلية للشركات يساعدك على إنشاء المهام وتوزيعها ومتابعة تقدمها وإنجازها من خلال منصة مركزية واحدة. لا تحتاج إلى القلق بشأن الخوادم أو تثبيت البرامج أو صيانة النظام أو البنية التحتية التقنية. نحن ندير النظام، بينما يركز فريقك على إنجاز العمل.

---

ماذا يمكن لفريقك القيام به؟

يمكن للموظفين استخدام النظام من أجل:

• إنشاء المشاريع
• إنشاء المهام وتوزيعها
• تحديد المواعيد النهائية
• متابعة حالة المهام
• إدارة العمل باستخدام Kanban
• التعليق والتواصل داخل كل مهمة
• إرفاق الملفات
• تحديد المسؤول عن كل مهمة
• تحديد أولوية المهام
• متابعة تقدم العمل
• تلقي الإشعارات
• إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول
• مراجعة المهام المكتملة والمتأخرة

يتم تنظيم جميع الأعمال داخل مساحة عمل مركزية واحدة.

---

لم تعد بحاجة إلى إدارة العمل من خلال رسائل الدردشة فقط

في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، قد يبدو سير العمل كالتالي:

"يرجى إعداد تقرير العميل قبل يوم الجمعة."

يقوم المدير بإرسال رسالة عبر تطبيق للدردشة. يقرأ الموظف الرسالة ويتذكر المهمة. وبعد عدة أيام، يسأل المدير مرة أخرى:

"إلى أين وصل التقرير الآن؟"

ويحتاج الموظف إلى العودة والبحث عن الرسائل القديمة. إذا كانت الشركة تتعامل مع عدد قليل من المهام يومياً، فقد تعمل هذه الطريقة بشكل مقبول. ولكن عندما تصبح هناك عشرات أو مئات المهام كل أسبوع، فإن إدارة العمل عبر رسائل الدردشة فقط تصبح صعبة وغير فعالة.

باستخدام نظام إدارة المهام

يمكن للمدير إنشاء مهمة بالشكل التالي: المهمة: إعداد تقرير العميل المسؤول: أحمد الأولوية: عالية الموعد النهائي: يوم الجمعة الحالة: قيد التنفيذ يمكن لجميع الأشخاص المعنيين الاطلاع على المعلومات المطلوبة مباشرة. لا حاجة للبحث عن الرسائل القديمة. ولا يحتاج المدير إلى سؤال الموظفين باستمرار عن تقدم العمل.

---

سير عمل بسيط للفريق بالكامل

يمكن للشركة تنظيم العمل من خلال سير عمل بسيط: مطلوب → قيد التنفيذ → بانتظار المراجعة → مكتمل كل مهمة لها حالة واضحة. يمكن للمدير معرفة ما يلي بسرعة:

• ما هي المهام التي يجب تنفيذها
• من المسؤول عن كل مهمة
• ما هي المهام التي يجري تنفيذها
• ما هي المهام التي تنتظر المراجعة
• ما هي المهام التي تم إنجازها
• ما هي المهام التي تجاوزت موعدها النهائي

يساعد ذلك الإدارة على رؤية الوضع العام للعمل داخل الشركة بشكل أوضح.

---

تنظيم العمل حسب الأقسام

يمكن إعداد النظام بما يتناسب مع سير العمل الفعلي في شركتك.

قسم التسويق

• الحملات التسويقية
• تحديث الموقع الإلكتروني
• إنشاء المحتوى
• تقارير الإعلانات

قسم المبيعات

• التواصل مع العملاء
• متابعة العملاء
• إعداد عروض الأسعار
• إدارة العملاء المحتملين

قسم تقنية المعلومات

• الدعم الفني
• صيانة أجهزة الكمبيوتر
• تثبيت البرامج
• حل مشاكل الشبكات

القسم الإداري

• إدارة المستندات
• إدارة العقود
• التقارير الداخلية
• الأعمال الإدارية اليومية

يمكن لكل قسم إدارة مشاريعه ومهامه الخاصة، بينما يستطيع المديرون في الوقت نفسه متابعة الصورة العامة للعمل في الشركة بالكامل.

---

لا تحتاج إلى إدارة الخادم بنفسك

عند استخدام خدمة الإدارة الكاملة، لا تحتاج شركتك إلى إدارة البنية التحتية لتقنية المعلومات بنفسها. لن تحتاج إلى:

• شراء خادم
• تثبيت برامج معقدة
• إدارة نظام Linux
• إدارة قواعد البيانات
• إعداد SSL
• تحديث النظام بنفسك
• مراقبة حالة الخادم
• إدارة النسخ الاحتياطي بنفسك

نحن نتولى إدارة البنية التحتية التقنية. كل ما يحتاج إليه موظفوك هو الدخول إلى النظام والبدء في العمل.

---

عنوان خاص لشركتك

يمكن لشركتك الحصول على عنوان خاص للوصول إلى النظام، على سبيل المثال: tasks.yourcompany.com يمكن للموظفين الوصول إلى النظام من خلال:

• أجهزة الكمبيوتر المكتبية
• أجهزة الكمبيوتر المحمولة
• الأجهزة اللوحية
• الهواتف الذكية

نتولى نحن إعداد النظام وصيانته بما يتناسب مع احتياجات شركتك.

---

3 خيارات للتشغيل والاستضافة

نقدم ثلاثة خيارات مختلفة وفقاً للبيئة التقنية وطريقة الإدارة التي تناسب شركتك.

---

1. التثبيت على خادم داخل الشركة

تكلفة الإعداد الأولية: 250 دولار أمريكي

يتم تثبيت النظام على جهاز كمبيوتر أو خادم مملوك لشركتك. هذا الخيار مناسب للشركات التي ترغب في تقليل التكاليف على المدى الطويل. تمتلك شركتك البنية التحتية وتتحكم بها بالكامل. لا توجد رسوم إدارة سنوية. تكون الشركة مسؤولة عن الكمبيوتر أو الخادم والاتصال بالإنترنت والكهرباء والبنية التحتية الداخلية.

مناسب للشركات التي:

• لديها بالفعل خادم أو جهاز كمبيوتر مناسب
• لديها موظف أو فريق داخلي لتقنية المعلومات
• ترغب في الاحتفاظ بالبيانات داخل الشركة
• ترغب في تقليل التكاليف على المدى الطويل

---

2. خادم سحابي خاص بالشركة

تكلفة الإعداد الأولية: 250 دولار أمريكي

رسوم الإدارة السنوية: 250 دولار أمريكي سنوياً

يعمل النظام على خادم سحابي مملوك لشركتك. نتولى إعداد النظام وإدارته من الناحية التقنية. تشمل خدمة الإدارة السنوية:

• مراقبة النظام
• تحديث البرامج
• متابعة النسخ الاحتياطي
• صيانة قاعدة البيانات
• معالجة المشاكل التقنية
• الصيانة الأساسية للأمان
• الدعم الفني

يتم دفع تكلفة الخادم السحابي نفسه بشكل منفصل من قبل العميل.

مناسب للشركات التي:

• ترغب في استخدام البنية التحتية السحابية
• ترغب في امتلاك خادم خاص بها
• ترغب في الحفاظ على التحكم في بنيتها التحتية
• لا ترغب في إدارة الجوانب التقنية بنفسها

---

3. خدمة مُدارة بالكامل — نحن نهتم بكل شيء

تكلفة الإعداد الأولية: 250 دولار أمريكي

رسوم الخدمة والإدارة السنوية: 500 دولار أمريكي سنوياً

هذا هو الخيار الأبسط والأكثر راحة. لا تحتاج شركتك إلى شراء خادم أو إدارة البنية التحتية التقنية بنفسها. نحن نوفر النظام بالكامل ونتولى إدارته. يمكن لشركتك الحصول على عنوان خاص للوصول إلى النظام، مثل: tasks.yourcompany.com

تشمل الخدمة:

• الاستضافة
• إعداد النظام
• شهادة SSL
• النسخ الاحتياطي للبيانات
• مراقبة النظام
• تحديث النظام
• صيانة قاعدة البيانات
• الدعم الفني
• صيانة النظام
• المساعدة في استعادة النظام عند الحاجة

أنت تدير أعمال شركتك.

ونحن ندير النظام من أجلك.

---

الأسعار والباقات

الباقة	التكلفة الأولية	رسوم الإدارة السنوية	الخادم
خادم داخل الشركة	250 دولار أمريكي	لا يوجد	خادم العميل
خادم سحابي خاص بالعميل	250 دولار أمريكي	250 دولار أمريكي سنوياً	السحابة الخاصة بالعميل
خدمة مُدارة بالكامل ⭐ موصى بها	250 دولار أمريكي	500 دولار أمريكي سنوياً	تتم إدارته من قبلنا

أي تخصيص إضافي أو تطوير لوظائف خارج نطاق الخدمة القياسية يتم تسعيره بشكل منفصل وفقاً للمتطلبات الفعلية.

---

أي خيار يجب أن تختار؟

اختر الخادم داخل الشركة إذا:

كان لديك بالفعل جهاز كمبيوتر أو خادم مناسب وترغب في تقليل التكاليف على المدى الطويل. هذا الخيار مناسب للشركات التي تمتلك بنية تحتية خاصة بها لتقنية المعلومات.

---

اختر الخادم السحابي الخاص بك إذا:

كنت ترغب في امتلاك البنية التحتية السحابية الخاصة بشركتك، ولكنك لا ترغب في إدارة الخادم والنظام من الناحية التقنية بنفسك. هذا الخيار مناسب للشركات التي ترغب في الحفاظ على التحكم في بنيتها التحتية مع الاستفادة من الإدارة التقنية الاحترافية.

---

اختر الخدمة المُدارة بالكامل إذا:

كنت ترغب فقط في استخدام نظام مستقر وجاهز للعمل دون القلق بشأن الخوادم أو الصيانة أو التحديثات أو النسخ الاحتياطي. هذا هو الخيار الذي نوصي به لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة.

---

ابدأ ببساطة وتوسع عند الحاجة

لا تحتاج إلى الاستثمار منذ البداية في نظام مؤسسي معقد ومكلف. يمكنك البدء بما يحتاج إليه فريقك فعلياً: مشروع → مهمة → مسؤول → موعد نهائي → تقدم العمل عندما يعتاد فريقك على إدارة العمل بطريقة منظمة، يمكن توسيع النظام وفقاً للاحتياجات الفعلية للشركة. هدفنا ليس إضافة برنامج معقد آخر إلى شركتك. هدفنا هو جعل طريقة عملك الحالية: أبسط. أوضح. وأسهل في الإدارة.

---

اجمع أعمال شركتك في نظام واحد

إذا كان فريقك يستخدم حالياً Excel أو جداول البيانات أو تطبيقات الدردشة أو البريد الإلكتروني أو عدة أدوات مختلفة لإدارة العمل اليومي، فيمكننا مساعدتك في جمع كل ذلك داخل نظام مركزي واحد. لا تحتاج إلى القلق بشأن التقنية التي تعمل خلف النظام. نحن ندير البنية التحتية. ويركز فريقك على إنجاز العمل.

---

ابدأ اليوم

أخبرنا بالمعلومات التالية عن شركتك:

• عدد الموظفين
• عدد الأقسام
• كيف تديرون الأعمال اليومية حالياً
• هل لديكم خادم خاص بالفعل
• هل ترغبون في إدارة النظام بأنفسكم أم تفضلون أن نتولى الإدارة بالكامل

سنقترح عليكم الخيار الأبسط والأكثر ملاءمة والأفضل من حيث التكلفة وفقاً لاحتياجات شركتكم.

إدارة عمل بسيطة. بنية تحتية احترافية. بدون تعقيد غير ضروري.