中小企業向け社内タスク管理システム
会社の業務を、シンプルな一つのシステムで管理
現在、社内の業務をExcel、Google Sheets、メール、チャットツール、または複数の異なるアプリケーションで管理していませんか?
チームの規模が大きくなるにつれて、このような管理方法は徐々に複雑になり、把握することが難しくなります。
タスクを忘れてしまう、締め切りを過ぎてしまう、管理者が何度も進捗を確認しなければならない、といった問題が発生することがあります。重要なファイルや業務上のやり取りも、複数の場所に分散してしまいます。
私たちは、企業の業務を一元的に管理できる
社内タスク管理システムを提供しています。
タスクの作成、担当者の割り当て、進捗状況の確認、業務の完了まで、すべて一つのシステムで管理できます。
サーバー、ソフトウェアのインストール、システム保守、技術的なインフラについて心配する必要はありません。
システムの管理は私たちにお任せください。チームの皆様は業務に集中できます。
チームでは何ができますか?
社員はシステムを使用して、以下のような業務を管理できます。
- プロジェクトの作成
- タスクの作成と担当者の割り当て
- 締め切り日の設定
- タスクのステータス管理
- カンバン形式での業務管理
- タスクごとのコメントやコミュニケーション
- ファイルの添付
- 担当者の管理
- 優先度の設定
- 進捗状況の確認
- 通知の受信
- ユーザーおよびアクセス権限の管理
- 完了したタスクや期限超過タスクの確認
すべての業務を、
一つの統合されたワークスペースで管理できます。
チャットメッセージだけで業務を管理する必要はありません
多くの中小企業では、次のような方法で業務が管理されています。
「金曜日までに顧客向けレポートを準備してください。」
管理者がチャットツールでメッセージを送ります。
社員はメッセージを確認し、対応します。
数日後、管理者は再び質問します。
「レポートはどこまで進んでいますか?」
社員は以前のメッセージを探さなければなりません。
毎日のタスクが数件程度であれば、この方法でも問題ないかもしれません。
しかし、毎週数十件、あるいは数百件のタスクが発生するようになると、チャットだけで業務を管理することは非常に難しくなります。
タスク管理システムを使用すると
管理者は、次のような形でタスクを登録できます。
タスク: 顧客レポートの作成
担当者: 山田太郎
優先度: 高
締め切り: 金曜日
ステータス: 進行中
必要な情報は、関係者全員がいつでも確認できます。
古いメッセージを探す必要はありません。
管理者が何度も進捗を確認する必要もありません。
チーム全体のためのシンプルな業務フロー
企業の業務は、シンプルなワークフローで管理できます。
未着手 → 進行中 → 確認待ち → 完了
すべてのタスクには明確なステータスがあります。
管理者は、次の内容をすぐに確認できます。
- これから対応する必要があるタスク
- 各タスクの担当者
- 現在進行中の業務
- 確認待ちの業務
- 完了した業務
- 締め切りを過ぎたタスク
これにより、会社全体の業務状況をより簡単に把握できます。
部門ごとに業務を整理
システムは、会社の実際の業務フローに合わせて構成できます。
マーケティング部門
- マーケティングキャンペーン
- Webサイトの更新
- コンテンツ制作
- 広告レポート
営業部門
- 顧客対応
- 顧客フォローアップ
- 見積書の作成
- 見込み顧客の管理
IT部門
- 技術サポート
- コンピューターの保守
- ソフトウェアのインストール
- ネットワーク問題への対応
管理部門
- 書類管理
- 契約書管理
- 社内レポート
- 一般的な管理業務
各部門はそれぞれのプロジェクトとタスクを管理できます。
同時に、管理者は会社全体の業務状況を確認できます。
サーバーを自分で管理する必要はありません
マネージドサービスを利用することで、企業がITインフラを自分で管理する必要はありません。
以下のような作業を自分で行う必要がありません。
- サーバーの購入
- 複雑なソフトウェアのインストール
- Linuxの管理
- データベースの管理
- SSLの設定
- システムのアップデート
- サーバーの状態監視
- バックアップ管理
技術的なインフラは私たちが管理します。
社員の皆様は、システムにアクセスして業務を開始するだけです。
会社専用のアクセスアドレス
会社専用のアドレスをご利用いただけます。
例えば:
tasks.yourcompany.com
社員は、さまざまなデバイスからシステムにアクセスできます。
- デスクトップPC
- ノートパソコン
- タブレット
- スマートフォン
システムの導入と保守は私たちが担当し、企業の業務に合わせて運用します。
3つの導入方法
企業の技術環境や管理方針に合わせて、3つの導入方法をご用意しています。
1. 会社内のサーバーに導入
初期導入費用:250 USD
システムを、会社が所有するコンピューターまたはサーバーにインストールします。
長期的な運用コストを抑えたい企業に適した方法です。
サーバーおよびインフラは、お客様自身が所有・管理します。
年間管理費はかかりません。
お客様は、コンピューターまたはサーバー、インターネット接続、電力、および社内インフラの管理を担当します。
このような企業におすすめです
- すでにサーバーまたは適切なコンピューターを所有している
- 社内にIT担当者がいる
- データを完全に社内で管理したい
- 長期的なコストを抑えたい
2. お客様専用のクラウドサーバー
初期導入費用:250 USD
年間管理費:250 USD/年
システムは、お客様が所有するクラウドサーバー上で稼働します。
私たちがシステムの設定と技術的な管理を担当します。
年間管理サービスには、以下が含まれます。
- システム監視
- ソフトウェアアップデート
- バックアップの監視
- データベース保守
- 技術的な問題への対応
- 基本的なセキュリティ保守
- 技術サポート
クラウドサーバー自体の利用料金は、お客様が別途負担します。
このような企業におすすめです
- クラウド環境を利用したい
- 自社専用のサーバーを所有したい
- インフラの管理権限を維持したい
- しかし技術的な管理は自分で行いたくない
3. フルマネージドサービス — すべてお任せ
初期導入費用:250 USD
年間利用・管理費:500 USD/年
最もシンプルで手間のかからない方法です。
お客様は
サーバーを購入する必要も、技術的なインフラを管理する必要もありません。
私たちがシステム全体を提供し、管理します。
企業専用のアクセスアドレスをご利用いただけます。
例えば:
tasks.yourcompany.com
サービス内容
- ホスティング
- システム導入
- SSL証明書
- データバックアップ
- システム監視
- システムアップデート
- データベース保守
- 技術サポート
- システムメンテナンス
- 必要に応じた復旧サポート
お客様は業務を管理してください。
システムの管理は私たちにお任せください。
料金プラン
| プラン |
初期費用 |
年間管理費 |
サーバー |
| 社内サーバー導入 |
250 USD |
なし |
お客様のサーバー |
| お客様専用クラウドサーバー |
250 USD |
250 USD/年 |
お客様のクラウド |
| フルマネージド ⭐ おすすめ |
250 USD |
500 USD/年 |
私たちが管理 |
標準サービスの範囲を超えるカスタマイズや追加機能の開発については、要件に応じて別途お見積もりいたします。
どのプランを選ぶべきですか?
社内サーバー導入がおすすめの場合
すでに適切なコンピューターまたはサーバーを所有しており、長期的なコストを最小限に抑えたい企業に適しています。
自社でITインフラを管理している企業におすすめです。
お客様専用クラウドサーバーがおすすめの場合
クラウドインフラを自社で所有しながら、サーバーやシステムの技術管理を専門家に任せたい企業に適しています。
インフラの管理権限を維持しながら、専門的な技術管理を利用したい企業におすすめです。
フルマネージドサービスがおすすめの場合
サーバー、保守、アップデート、バックアップなどの技術的な作業について一切心配したくない企業に適しています。
最も手軽で、多くの中小企業におすすめのプランです。
シンプルに始めて、必要に応じて拡張
最初から複雑で高額な企業システムを導入する必要はありません。
まずは、チームが本当に必要としている機能から始めることができます。
プロジェクト → タスク → 担当者 → 締め切り → 進捗状況
チームが整理された業務管理に慣れてきたら、実際のビジネスニーズに合わせてシステムを拡張できます。
私たちの目的は、会社に不要なソフトウェアを増やすことではありません。
目的は、現在の業務を、
よりシンプルに、より明確に、より管理しやすくすることです。
会社の業務を一つのシステムにまとめましょう
現在、Excel、スプレッドシート、チャット、メール、または複数のツールを使用して日々の業務を管理している場合、一つの統合されたシステムにまとめることができます。
技術的な部分について心配する必要はありません。
インフラは私たちが管理します。
チームの皆様は、仕事を進めることに集中できます。
今すぐ始めましょう
以下の情報をお知らせください。
- 従業員数
- 部門数
- 現在の業務管理方法
- 現在サーバーを所有しているかどうか
- 自社で管理したいか、すべての管理を任せたいか
お客様の状況に合わせて、
最もシンプルで、適切かつコスト効率の高いプランをご提案します。
シンプルな業務管理。プロフェッショナルなインフラ。不要な複雑さはありません。