Внутренняя система управления задачами для малого и среднего бизнеса
Управляйте всеми рабочими задачами компании в одной простой системе
Ваша компания сейчас управляет рабочими задачами с помощью Excel, Google Sheets, электронной почты, мессенджеров или нескольких разных инструментов одновременно?
По мере роста команды такой способ работы может становиться всё более сложным и трудным для контроля.
Задачи могут забываться, сроки могут быть пропущены, руководителям приходится постоянно спрашивать сотрудников о ходе работы. Важные файлы и рабочие обсуждения также могут быть разбросаны по разным платформам.
Мы предлагаем
систему управления внутренними задачами, которая помогает компаниям создавать, назначать, отслеживать и выполнять рабочие задачи в одном централизованном пространстве.
Вам не нужно беспокоиться о серверах, установке программного обеспечения, обслуживании системы или технической инфраструктуре.
Мы управляем системой — ваша команда сосредотачивается на работе.
Что может делать ваша команда?
Сотрудники могут использовать систему для:
- Создания проектов
- Создания и назначения задач
- Установки сроков выполнения
- Отслеживания статуса задач
- Управления работой с помощью Kanban
- Комментирования и обсуждения задач
- Прикрепления файлов
- Назначения ответственных сотрудников
- Установки приоритетов
- Отслеживания прогресса
- Получения уведомлений
- Управления пользователями и правами доступа
- Просмотра завершённых и просроченных задач
Вся работа организована в
едином централизованном рабочем пространстве.
Больше не нужно управлять задачами только через сообщения
Во многих небольших компаниях рабочий процесс выглядит примерно так:
«Пожалуйста, подготовьте отчёт для клиента до пятницы».
Руководитель отправляет сообщение в мессенджере.
Сотрудник читает сообщение и запоминает задачу.
Через несколько дней руководитель снова спрашивает:
«На каком этапе сейчас отчёт?»
Сотруднику приходится искать старые сообщения.
Если в компании всего несколько задач в день, такой способ может работать.
Однако когда каждую неделю появляется десятки или сотни задач, управление работой только через мессенджеры быстро становится неудобным и неэффективным.
С системой управления задачами
Руководитель может создать задачу:
Задача: Подготовить отчёт для клиента
Ответственный: Иван
Приоритет: Высокий
Срок: Пятница
Статус: В процессе
Все участники могут сразу видеть необходимую информацию.
Нет необходимости искать старые сообщения.
Руководителю также не нужно постоянно спрашивать сотрудников о ходе работы.
Простой рабочий процесс для всей команды
Компания может организовать работу с помощью простого процесса:
Нужно сделать → В работе → На проверке → Выполнено
Каждая задача имеет понятный статус.
Руководитель может быстро увидеть:
- Какие задачи необходимо выполнить
- Кто отвечает за каждую задачу
- Какие задачи находятся в работе
- Какие задачи ожидают проверки
- Какие задачи уже выполнены
- Какие задачи просрочены
Это позволяет руководству гораздо лучше видеть общую ситуацию с работой в компании.
Организуйте работу по отделам
Система может быть настроена в соответствии с реальным рабочим процессом вашей компании.
Отдел маркетинга
- Маркетинговые кампании
- Обновление сайта
- Создание контента
- Рекламные отчёты
Отдел продаж
- Работа с клиентами
- Повторные контакты с клиентами
- Подготовка коммерческих предложений
- Управление потенциальными клиентами
IT-отдел
- Техническая поддержка
- Обслуживание компьютеров
- Установка программного обеспечения
- Решение сетевых проблем
Административный отдел
- Управление документами
- Управление договорами
- Внутренние отчёты
- Административные задачи
Каждый отдел может иметь собственные проекты и задачи, при этом руководство может видеть общую картину работы всей компании.
Вам не нужно самостоятельно управлять сервером
При использовании нашей управляемой услуги вашей компании не нужно самостоятельно заниматься IT-инфраструктурой.
Вам не нужно:
- Покупать сервер
- Устанавливать сложное программное обеспечение
- Управлять Linux
- Управлять базами данных
- Настраивать SSL
- Самостоятельно обновлять систему
- Контролировать состояние сервера
- Самостоятельно управлять резервным копированием
Мы занимаемся технической инфраструктурой.
Вашим сотрудникам достаточно открыть систему и начать работать.
Собственный адрес для вашей компании
Ваша компания может использовать собственный адрес для доступа к системе, например:
tasks.yourcompany.com
Сотрудники могут использовать систему с различных устройств:
- Настольный компьютер
- Ноутбук
- Планшет
- Смартфон
Мы обеспечиваем установку и обслуживание системы в соответствии с потребностями вашей компании.
3 варианта развертывания
Мы предлагаем три варианта в зависимости от технических возможностей и предпочтений вашей компании.
1. Установка на сервере вашей компании
Первоначальная стоимость: 250 USD
Система устанавливается на компьютер или сервер, принадлежащий вашей компании.
Это хороший вариант для компаний, которые хотят минимизировать долгосрочные расходы.
Ваша компания владеет и контролирует всю инфраструктуру.
Ежегодная плата за управление отсутствует.
Компания самостоятельно отвечает за компьютер или сервер, интернет-соединение, электропитание и внутреннюю инфраструктуру.
Подходит для компаний, которые:
- Уже имеют сервер или подходящий компьютер
- Имеют собственного IT-специалиста
- Хотят хранить данные полностью внутри компании
- Хотят снизить долгосрочные расходы
2. Собственный облачный сервер компании
Первоначальная стоимость: 250 USD
Ежегодная плата за управление: 250 USD/год
Система работает на облачном сервере, принадлежащем вашей компании.
Мы выполняем настройку и техническое управление системой.
Ежегодное обслуживание включает:
- Мониторинг системы
- Обновление программного обеспечения
- Контроль резервного копирования
- Обслуживание базы данных
- Решение технических проблем
- Базовое обслуживание безопасности
- Техническую поддержку
Стоимость самого облачного сервера оплачивается вашей компанией отдельно.
Подходит для компаний, которые:
- Хотят использовать облачную инфраструктуру
- Хотят владеть собственным сервером
- Хотят сохранять контроль над инфраструктурой
- Не хотят самостоятельно заниматься техническим управлением
3. Полностью управляемый сервис — мы позаботимся обо всём
Первоначальная стоимость: 250 USD
Ежегодная плата за обслуживание и управление: 500 USD/год
Это самый простой и удобный вариант.
Вашей компании
не нужно покупать сервер или самостоятельно управлять технической инфраструктурой.
Мы предоставляем и управляем всей системой.
Ваша компания может получить собственный адрес для доступа, например:
tasks.yourcompany.com
В услугу входит:
- Хостинг
- Установка системы
- SSL-сертификат
- Резервное копирование данных
- Мониторинг системы
- Обновление системы
- Обслуживание базы данных
- Техническая поддержка
- Техническое обслуживание системы
- Помощь с восстановлением системы при необходимости
Вы управляете работой компании.
Мы управляем системой.
Тарифы
| Тариф |
Первоначальная стоимость |
Ежегодная плата |
Сервер |
| Сервер в вашей компании |
250 USD |
Нет |
Сервер клиента |
| Собственный облачный сервер |
250 USD |
250 USD/год |
Облачный сервер клиента |
| Полностью управляемый ⭐ Рекомендуется |
250 USD |
500 USD/год |
Управляется нами |
Дополнительная настройка или разработка функций, выходящих за рамки стандартной услуги, рассчитывается отдельно в зависимости от требований.
Какой вариант выбрать?
Выберите сервер в вашей компании, если:
У вас уже есть подходящий компьютер или сервер, и вы хотите минимизировать долгосрочные расходы.
Подходит для компаний, которые имеют собственную IT-инфраструктуру.
Выберите собственный облачный сервер, если:
Вы хотите, чтобы облачная инфраструктура принадлежала вашей компании, но не хотите самостоятельно заниматься техническим управлением сервером и системой.
Подходит для компаний, которым важен контроль над инфраструктурой и профессиональное техническое обслуживание.
Выберите полностью управляемый сервис, если:
Вы хотите просто пользоваться стабильной системой и не беспокоиться о серверах, обслуживании, обновлениях или резервном копировании.
Это рекомендуемый вариант для большинства малых и средних предприятий.
Начните с простого и расширяйтесь по мере необходимости
Вам не нужно с самого начала инвестировать в сложную и дорогую корпоративную систему.
Начните с того, что действительно необходимо вашей команде:
Проект → Задача → Ответственный → Срок → Прогресс
Когда команда привыкнет к структурированному управлению работой, систему можно расширять в соответствии с реальными потребностями бизнеса.
Наша цель — не добавить вашей компании ещё одно сложное программное обеспечение.
Наша цель — сделать вашу текущую работу:
Проще. Понятнее. Удобнее для управления.
Объедините работу вашей компании в одной системе
Если ваша команда сейчас использует Excel, электронные таблицы, мессенджеры, электронную почту или несколько различных инструментов для управления ежедневной работой, мы можем помочь объединить всё в одной централизованной системе.
Вам не нужно беспокоиться о технологиях, которые работают за кулисами.
Мы управляем инфраструктурой.
Ваша команда сосредотачивается на работе.
Начните уже сегодня
Расскажите нам:
- Сколько сотрудников работает в вашей компании
- Сколько у вас отделов
- Как вы сейчас управляете ежедневными задачами
- Есть ли у вас собственный сервер
- Хотите ли вы управлять системой самостоятельно или предпочитаете полностью управляемый сервис
Мы предложим
самый простой, подходящий и экономически выгодный вариант для вашей компании.
Простое управление работой. Профессиональная инфраструктура. Никакой ненужной сложности.
8/31/2026