Quản lý công việc của công ty trên một hệ thống đơn giản
Công ty bạn hiện đang quản lý công việc bằng Excel, Google Sheets, email, tin nhắn hoặc nhiều công cụ khác nhau?
Khi đội ngũ ngày càng lớn, cách làm này rất dễ trở nên khó kiểm soát.
Task bị bỏ quên. Deadline bị trễ. Quản lý phải liên tục hỏi nhân viên về tiến độ. File và nội dung trao đổi bị phân tán ở nhiều nơi.
Chúng tôi cung cấp
hệ thống quản lý công việc nội bộ được quản trị trọn gói, giúp doanh nghiệp có một nơi tập trung để tạo, giao, theo dõi và hoàn thành công việc.
Bạn không cần lo về server, cài đặt phần mềm, bảo trì hay hạ tầng kỹ thuật.
Chúng tôi quản lý hệ thống. Đội ngũ của bạn tập trung vào công việc.
Đội ngũ của bạn có thể làm gì?
Nhân viên có thể sử dụng hệ thống để:
- Tạo dự án
- Tạo và giao công việc
- Thiết lập deadline
- Theo dõi trạng thái công việc
- Quản lý công việc bằng Kanban
- Trao đổi trực tiếp trong từng task
- Đính kèm file
- Phân công trách nhiệm
- Thiết lập mức độ ưu tiên
- Theo dõi tiến độ
- Nhận thông báo
- Quản lý tài khoản và quyền truy cập
- Theo dõi công việc đã hoàn thành và quá hạn
Tất cả được tổ chức trong
một không gian làm việc tập trung.
Đừng quản lý công việc bằng tin nhắn nữa
Một quy trình rất phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ:
"Em chuẩn bị báo cáo khách hàng trước thứ Sáu nhé."
Tin nhắn được gửi qua ứng dụng chat.
Nhân viên đọc và ghi nhớ.
Hai ngày sau, quản lý lại phải hỏi:
"Báo cáo đến đâu rồi em?"
Nhân viên phải tìm lại tin nhắn cũ.
Cách này có thể hoạt động khi công ty chỉ có vài công việc mỗi ngày.
Nhưng khi có hàng chục hoặc hàng trăm công việc mỗi tuần, việc quản lý bằng tin nhắn sẽ nhanh chóng trở nên khó kiểm soát.
Với hệ thống quản lý công việc
Quản lý tạo:
Công việc: Chuẩn bị báo cáo khách hàng
Người thực hiện: Nguyễn Văn A
Ưu tiên: Cao
Deadline: Thứ Sáu
Trạng thái: Đang thực hiện
Mọi người đều có thể nhìn thấy thông tin cần thiết.
Không cần tìm lại tin nhắn cũ.
Không cần liên tục hỏi lại tiến độ.
Một quy trình đơn giản cho toàn bộ đội ngũ
Công ty có thể tổ chức công việc theo một quy trình đơn giản:
Cần làm → Đang thực hiện → Chờ duyệt → Hoàn thành
Mỗi công việc đều có trạng thái rõ ràng.
Quản lý có thể nhanh chóng biết:
- Công việc nào cần thực hiện
- Ai đang chịu trách nhiệm
- Công việc nào đang được xử lý
- Công việc nào đang chờ duyệt
- Công việc nào đã hoàn thành
- Công việc nào đang bị quá hạn
Điều này giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình công việc của toàn công ty.
Tổ chức công việc theo từng phòng ban
Hệ thống có thể được tổ chức theo đúng cách doanh nghiệp của bạn đang vận hành.
Marketing
- Chiến dịch marketing
- Cập nhật website
- Sản xuất nội dung
- Báo cáo quảng cáo
Sales
- Chăm sóc khách hàng
- Follow-up khách hàng
- Chuẩn bị báo giá
- Xử lý khách hàng tiềm năng
IT
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Bảo trì máy tính
- Cài đặt phần mềm
- Xử lý sự cố mạng
Hành chính
- Xử lý hồ sơ
- Quản lý hợp đồng
- Báo cáo nội bộ
- Các công việc hành chính
Mỗi phòng ban có thể có dự án và công việc riêng, trong khi quản lý vẫn có thể theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty.
Không cần tự quản lý server
Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ quản lý trọn gói là doanh nghiệp
không cần trở thành một công ty IT.
Bạn không cần:
- Mua server
- Cài đặt phần mềm phức tạp
- Quản lý Linux
- Quản lý database
- Cấu hình SSL
- Tự cập nhật hệ thống
- Theo dõi tình trạng server
- Tự quản lý backup
Chúng tôi phụ trách phần hạ tầng kỹ thuật.
Nhân viên của bạn chỉ cần mở hệ thống và bắt đầu làm việc.
Có địa chỉ riêng cho công ty
Doanh nghiệp có thể sử dụng một địa chỉ riêng, ví dụ:
tasks.tencongty.com
Nhân viên có thể truy cập hệ thống từ:
- Máy tính
- Laptop
- Tablet
- Điện thoại
Hệ thống được triển khai và duy trì cho doanh nghiệp, trong khi phần hạ tầng kỹ thuật được chúng tôi quản lý.
3 lựa chọn triển khai
Chúng tôi cung cấp 3 mô hình tùy theo mức độ chủ động và nhu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp.
1. Cài đặt hoàn toàn tại công ty
5.000.000đ — phí setup một lần
Hệ thống được cài đặt trên máy tính hoặc server thuộc sở hữu của công ty.
Đây là phương án có chi phí thấp nhất.
Doanh nghiệp hoàn toàn sở hữu và kiểm soát hạ tầng.
Không có phí quản trị hàng năm.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về máy tính/server, mạng Internet, điện và hạ tầng tại văn phòng.
Phù hợp với:
- Công ty đã có máy chủ
- Có nhân sự IT
- Muốn dữ liệu nằm hoàn toàn trong nội bộ
- Muốn tiết kiệm chi phí dài hạn
2. Sử dụng Cloud Server riêng của doanh nghiệp
5.000.000đ — phí setup
4.800.000đ/năm — phí quản trị
Hệ thống được chạy trên cloud server thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Chúng tôi chịu trách nhiệm cấu hình và quản trị hệ thống.
Phí quản trị hàng năm bao gồm:
- Theo dõi hệ thống
- Cập nhật phần mềm
- Theo dõi backup
- Bảo trì database
- Xử lý các vấn đề kỹ thuật
- Bảo trì bảo mật cơ bản
- Hỗ trợ kỹ thuật
Chi phí thuê cloud server được doanh nghiệp thanh toán riêng.
Phù hợp với:
- Công ty muốn sử dụng cloud
- Muốn sở hữu server riêng
- Muốn kiểm soát hạ tầng
- Nhưng không muốn tự quản lý kỹ thuật
3. Managed — Chúng tôi lo toàn bộ
3.000.000đ — phí setup
9.600.000đ/năm
Đây là lựa chọn đơn giản nhất.
Doanh nghiệp
không cần mua server và không cần quản lý hạ tầng kỹ thuật.
Chúng tôi cung cấp và quản lý toàn bộ hệ thống.
Doanh nghiệp có một địa chỉ riêng, ví dụ:
tasks.tencongty.com
Dịch vụ bao gồm:
- Hosting
- Cài đặt hệ thống
- SSL
- Backup
- Monitoring
- Cập nhật hệ thống
- Bảo trì database
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Bảo trì hệ thống
- Hỗ trợ khôi phục khi cần thiết
Bạn quản lý công việc.
Chúng tôi quản lý hệ thống.
Bảng giá
| Gói |
Setup |
Phí quản trị hàng năm |
Server |
| Server tại công ty |
5.000.000đ |
0đ |
Server của khách |
| Cloud Server riêng |
5.000.000đ |
4.800.000đ/năm |
Cloud của khách |
| Managed — Khuyến nghị ⭐ |
3.000.000đ |
9.600.000đ/năm |
Chúng tôi quản lý |
Các yêu cầu tùy chỉnh hoặc phát triển thêm ngoài hệ thống tiêu chuẩn sẽ được báo giá riêng tùy theo nhu cầu.
Doanh nghiệp nên chọn phương án nào?
Chọn Server tại công ty nếu:
Bạn đã có máy tính/server phù hợp và muốn tối ưu chi phí dài hạn.
Phù hợp với doanh nghiệp có hạ tầng IT riêng.
Chọn Cloud Server riêng nếu:
Bạn muốn doanh nghiệp sở hữu cloud server nhưng không muốn tự quản lý phần kỹ thuật.
Phù hợp với doanh nghiệp muốn vừa kiểm soát vừa có người quản trị hệ thống.
Chọn Managed nếu:
Bạn chỉ muốn hệ thống hoạt động ổn định và không muốn quan tâm đến server, bảo trì, cập nhật hay backup.
Phù hợp với phần lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Bắt đầu đơn giản, mở rộng khi cần
Bạn không cần đầu tư một hệ thống doanh nghiệp phức tạp ngay từ đầu.
Hãy bắt đầu với những thứ đội ngũ thực sự cần:
Dự án → Công việc → Người phụ trách → Deadline → Tiến độ
Khi đội ngũ đã quen với cách làm việc có tổ chức, hệ thống có thể tiếp tục được mở rộng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Mục tiêu không phải là đưa thêm một phần mềm vào công ty.
Mục tiêu là làm cho công việc hiện tại của bạn
đơn giản hơn, rõ ràng hơn và dễ quản lý hơn.
Đưa công việc của doanh nghiệp vào một hệ thống
Nếu đội ngũ của bạn hiện đang sử dụng spreadsheet, tin nhắn, email hoặc nhiều công cụ khác nhau để quản lý công việc hàng ngày, chúng tôi có thể giúp bạn chuyển sang một hệ thống tập trung.
Bạn không cần quan tâm đến công nghệ phía sau.
Chúng tôi lo phần hạ tầng.
Đội ngũ của bạn tập trung hoàn thành công việc.
Bắt đầu ngay
Hãy cho chúng tôi biết:
- Công ty có bao nhiêu nhân viên
- Có bao nhiêu phòng ban
- Hiện tại bạn đang quản lý công việc như thế nào
- Công ty đã có server hay chưa
- Bạn muốn tự quản lý hay muốn chúng tôi quản lý toàn bộ
Chúng tôi sẽ tư vấn phương án
đơn giản và tiết kiệm nhất phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Quản lý công việc đơn giản. Hạ tầng chuyên nghiệp. Không phức tạp không cần thiết.
8/31/2026