面向中小企业的内部任务管理系统8/31/2026

面向中小企业的内部任务管理系统

面向中小企业的内部任务管理系统

用一个简单的系统管理公司的所有工作

您的公司目前是否通过 Excel、Google Sheets、电子邮件、聊天工具或多个不同的软件来管理日常工作? 随着团队规模不断扩大,这种管理方式很容易变得复杂且难以控制。 任务可能被遗忘,截止日期可能被错过,管理人员需要不断询问员工的工作进度。重要文件和工作沟通也可能分散在不同的平台中。 我们提供企业内部任务管理系统,帮助企业在一个集中化的平台中创建、分配、跟踪和完成工作任务。 您无需担心服务器、软件安装、系统维护或技术基础设施。 我们负责管理系统,您的团队专注于完成工作。

您的团队可以做什么?

员工可以通过系统完成以下工作:
  • 创建项目
  • 创建和分配任务
  • 设置截止日期
  • 跟踪任务状态
  • 使用看板管理工作
  • 在任务中直接沟通和评论
  • 上传和附加文件
  • 指定任务负责人
  • 设置任务优先级
  • 跟踪工作进度
  • 接收通知
  • 管理用户和访问权限
  • 查看已完成和逾期任务
所有工作都集中在一个统一的工作空间中进行管理。

不要再只通过聊天消息管理工作

许多中小企业目前的工作方式可能是这样的:
“请在星期五之前完成客户报告。”
管理人员通过聊天工具发送消息。 员工看到消息后记住这项工作。 几天后,管理人员再次询问:
“报告现在做到哪里了?”
员工需要重新查找之前的聊天记录。 如果公司每天只有少量任务,这种方式可能还可以正常运作。 但是,当公司每周需要处理几十甚至几百项任务时,仅通过聊天工具管理工作很快就会变得难以控制。

使用任务管理系统后

管理人员可以直接创建任务: 任务: 准备客户报告 负责人: 张先生 优先级: 高 截止日期: 星期五 状态: 进行中 所有相关人员都可以直接查看需要的信息。 无需重新查找旧消息。 管理人员也无需不断询问工作进度。

为整个团队提供简单清晰的工作流程

企业可以使用简单的工作流程管理任务: 待处理 → 进行中 → 待审核 → 已完成 每项任务都有明确的状态。 管理人员可以快速了解:
  • 哪些工作需要完成
  • 谁负责每项工作
  • 哪些任务正在进行
  • 哪些任务正在等待审核
  • 哪些任务已经完成
  • 哪些任务已经逾期
这可以帮助管理人员更清楚地了解整个公司的工作情况。

按部门组织和管理工作

系统可以根据企业实际的工作流程进行配置。

市场部门

  • 市场推广活动
  • 网站更新
  • 内容制作
  • 广告报告

销售部门

  • 客户跟进
  • 客户维护
  • 制作报价单
  • 管理潜在客户

IT 部门

  • 技术支持
  • 电脑维护
  • 软件安装
  • 网络问题处理

行政部门

  • 文件处理
  • 合同管理
  • 内部报告
  • 日常行政工作
每个部门都可以拥有自己的项目和任务,同时管理人员仍然可以查看整个公司的工作情况。

无需自己管理服务器

使用我们的托管服务后,您的公司无需成为一家 IT 公司。 您不需要:
  • 购买服务器
  • 安装复杂的软件
  • 管理 Linux 系统
  • 管理数据库
  • 配置 SSL
  • 自行更新系统
  • 监控服务器状态
  • 自行管理备份
我们负责技术基础设施。 您的员工只需要打开系统并开始工作。

为您的公司提供专属访问地址

您的企业可以拥有自己的专属地址,例如: tasks.yourcompany.com 员工可以通过以下设备访问系统:
  • 台式电脑
  • 笔记本电脑
  • 平板电脑
  • 手机
我们负责系统的部署和维护,并根据企业的实际需求进行运行和管理。

三种部署方案

我们提供三种不同的部署方式,企业可以根据自身的技术环境和管理需求进行选择。

1. 完全部署在公司内部

5,000,000 越南盾 — 一次性部署费用

系统安装在企业自己的电脑或服务器上。 这是长期成本最低的方案。 企业拥有并控制整个基础设施。 无需支付年度管理费用。 企业负责自己的电脑或服务器、网络、电力以及内部基础设施。

适合以下企业:

  • 已拥有服务器或合适电脑
  • 有自己的 IT 人员
  • 希望数据完全保留在公司内部
  • 希望降低长期运营成本

2. 使用企业自己的云服务器

5,000,000 越南盾 — 初始部署费用

4,800,000 越南盾/年 — 系统管理费用

系统运行在企业自己拥有的云服务器上。 我们负责系统的配置和技术管理。 年度管理服务包括:
  • 系统监控
  • 软件更新
  • 备份监控
  • 数据库维护
  • 技术问题处理
  • 基础安全维护
  • 技术支持
云服务器本身的费用由企业单独支付。

适合以下企业:

  • 希望使用云服务器
  • 希望拥有自己的服务器
  • 希望保留对基础设施的控制权
  • 但不希望自行处理技术管理

3. 全托管服务 — 一切由我们负责

3,000,000 越南盾 — 初始部署费用

9,600,000 越南盾/年

这是最简单、省心的方案。 企业无需购买服务器,也无需管理任何技术基础设施。 我们提供并管理整个系统。 企业可以拥有自己的专属访问地址,例如: tasks.yourcompany.com

服务包括:

  • 系统托管
  • 系统部署
  • SSL 安全证书
  • 数据备份
  • 系统监控
  • 系统更新
  • 数据库维护
  • 技术支持
  • 系统维护
  • 必要时提供系统恢复支持

您负责管理工作。

我们负责管理系统。


价格方案

服务方案 初始部署 年度管理费用 服务器
公司内部服务器 5,000,000 越南盾 0 越南盾 客户自己的服务器
企业自有云服务器 5,000,000 越南盾 4,800,000 越南盾/年 客户自己的云服务器
全托管服务 ⭐ 推荐 3,000,000 越南盾 9,600,000 越南盾/年 由我们负责管理
超出标准服务范围的定制功能或额外开发需求,将根据实际需求单独报价。

应该选择哪种方案?

如果您已经拥有自己的服务器

并且希望降低长期成本,可以选择: 公司内部服务器方案。 适合拥有自己 IT 基础设施的企业。

如果您希望拥有自己的云服务器

但不希望自己处理服务器和技术问题,可以选择: 企业自有云服务器方案。 适合希望保留基础设施控制权,同时由专业人员负责技术管理的企业。

如果您不想关心任何技术问题

如果您只希望系统稳定运行,而不想处理服务器、维护、更新或备份,可以选择: 全托管服务。 这是我们推荐给大多数中小企业的方案。

从简单开始,按需扩展

企业不需要一开始就投资复杂且昂贵的大型企业管理系统。 您可以先从团队真正需要的功能开始: 项目 → 任务 → 负责人 → 截止日期 → 工作进度 当团队逐渐习惯结构化的工作管理方式后,系统可以根据企业的实际需求继续扩展。 我们的目标不是为您的公司增加更多复杂的软件。 我们的目标是让您目前的工作变得: 更简单、更清晰、更容易管理。

将公司的工作集中到一个系统中

如果您的团队目前通过 Excel、电子表格、聊天工具、电子邮件或多个不同的软件管理日常工作,我们可以帮助您将这些工作集中到一个统一的系统中。 您无需关心背后的技术。 我们负责基础设施。 您的团队专注于完成工作。

立即开始

请告诉我们:
  • 公司有多少员工
  • 有多少个部门
  • 目前如何管理日常工作
  • 是否已经拥有服务器
  • 希望自行管理系统,还是希望由我们提供全托管服务
我们将根据您的实际情况,为您的企业推荐最简单、最合适且最具成本效益的方案。

简单的工作管理,专业的技术基础设施,没有不必要的复杂性。

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