面向中小企业的内部任务管理系统
用一个简单的系统管理公司的所有工作
您的公司目前是否通过 Excel、Google Sheets、电子邮件、聊天工具或多个不同的软件来管理日常工作?
随着团队规模不断扩大,这种管理方式很容易变得复杂且难以控制。
任务可能被遗忘,截止日期可能被错过,管理人员需要不断询问员工的工作进度。重要文件和工作沟通也可能分散在不同的平台中。
我们提供
企业内部任务管理系统,帮助企业在一个集中化的平台中创建、分配、跟踪和完成工作任务。
您无需担心服务器、软件安装、系统维护或技术基础设施。
我们负责管理系统,您的团队专注于完成工作。
您的团队可以做什么?
员工可以通过系统完成以下工作:
- 创建项目
- 创建和分配任务
- 设置截止日期
- 跟踪任务状态
- 使用看板管理工作
- 在任务中直接沟通和评论
- 上传和附加文件
- 指定任务负责人
- 设置任务优先级
- 跟踪工作进度
- 接收通知
- 管理用户和访问权限
- 查看已完成和逾期任务
所有工作都集中在
一个统一的工作空间中进行管理。
不要再只通过聊天消息管理工作
许多中小企业目前的工作方式可能是这样的:
“请在星期五之前完成客户报告。”
管理人员通过聊天工具发送消息。
员工看到消息后记住这项工作。
几天后,管理人员再次询问:
“报告现在做到哪里了?”
员工需要重新查找之前的聊天记录。
如果公司每天只有少量任务,这种方式可能还可以正常运作。
但是,当公司每周需要处理几十甚至几百项任务时,仅通过聊天工具管理工作很快就会变得难以控制。
使用任务管理系统后
管理人员可以直接创建任务:
任务: 准备客户报告
负责人: 张先生
优先级: 高
截止日期: 星期五
状态: 进行中
所有相关人员都可以直接查看需要的信息。
无需重新查找旧消息。
管理人员也无需不断询问工作进度。
为整个团队提供简单清晰的工作流程
企业可以使用简单的工作流程管理任务:
待处理 → 进行中 → 待审核 → 已完成
每项任务都有明确的状态。
管理人员可以快速了解:
- 哪些工作需要完成
- 谁负责每项工作
- 哪些任务正在进行
- 哪些任务正在等待审核
- 哪些任务已经完成
- 哪些任务已经逾期
这可以帮助管理人员更清楚地了解整个公司的工作情况。
按部门组织和管理工作
系统可以根据企业实际的工作流程进行配置。
市场部门
销售部门
IT 部门
行政部门
每个部门都可以拥有自己的项目和任务,同时管理人员仍然可以查看整个公司的工作情况。
无需自己管理服务器
使用我们的托管服务后,您的公司无需成为一家 IT 公司。
您不需要:
- 购买服务器
- 安装复杂的软件
- 管理 Linux 系统
- 管理数据库
- 配置 SSL
- 自行更新系统
- 监控服务器状态
- 自行管理备份
我们负责技术基础设施。
您的员工只需要打开系统并开始工作。
为您的公司提供专属访问地址
您的企业可以拥有自己的专属地址,例如:
tasks.yourcompany.com
员工可以通过以下设备访问系统:
我们负责系统的部署和维护,并根据企业的实际需求进行运行和管理。
三种部署方案
我们提供三种不同的部署方式,企业可以根据自身的技术环境和管理需求进行选择。
1. 完全部署在公司内部
5,000,000 越南盾 — 一次性部署费用
系统安装在企业自己的电脑或服务器上。
这是长期成本最低的方案。
企业拥有并控制整个基础设施。
无需支付年度管理费用。
企业负责自己的电脑或服务器、网络、电力以及内部基础设施。
适合以下企业:
- 已拥有服务器或合适电脑
- 有自己的 IT 人员
- 希望数据完全保留在公司内部
- 希望降低长期运营成本
2. 使用企业自己的云服务器
5,000,000 越南盾 — 初始部署费用
4,800,000 越南盾/年 — 系统管理费用
系统运行在企业自己拥有的云服务器上。
我们负责系统的配置和技术管理。
年度管理服务包括:
- 系统监控
- 软件更新
- 备份监控
- 数据库维护
- 技术问题处理
- 基础安全维护
- 技术支持
云服务器本身的费用由企业单独支付。
适合以下企业:
- 希望使用云服务器
- 希望拥有自己的服务器
- 希望保留对基础设施的控制权
- 但不希望自行处理技术管理
3. 全托管服务 — 一切由我们负责
3,000,000 越南盾 — 初始部署费用
9,600,000 越南盾/年
这是最简单、省心的方案。
企业
无需购买服务器,也无需管理任何技术基础设施。
我们提供并管理整个系统。
企业可以拥有自己的专属访问地址,例如:
tasks.yourcompany.com
服务包括:
- 系统托管
- 系统部署
- SSL 安全证书
- 数据备份
- 系统监控
- 系统更新
- 数据库维护
- 技术支持
- 系统维护
- 必要时提供系统恢复支持
您负责管理工作。
我们负责管理系统。
价格方案
| 服务方案 |
初始部署 |
年度管理费用 |
服务器 |
| 公司内部服务器 |
5,000,000 越南盾 |
0 越南盾 |
客户自己的服务器 |
| 企业自有云服务器 |
5,000,000 越南盾 |
4,800,000 越南盾/年 |
客户自己的云服务器 |
| 全托管服务 ⭐ 推荐 |
3,000,000 越南盾 |
9,600,000 越南盾/年 |
由我们负责管理 |
超出标准服务范围的定制功能或额外开发需求,将根据实际需求单独报价。
应该选择哪种方案?
如果您已经拥有自己的服务器
并且希望降低长期成本,可以选择:
公司内部服务器方案。
适合拥有自己 IT 基础设施的企业。
如果您希望拥有自己的云服务器
但不希望自己处理服务器和技术问题,可以选择:
企业自有云服务器方案。
适合希望保留基础设施控制权,同时由专业人员负责技术管理的企业。
如果您不想关心任何技术问题
如果您只希望系统稳定运行,而不想处理服务器、维护、更新或备份,可以选择:
全托管服务。
这是我们推荐给大多数中小企业的方案。
从简单开始,按需扩展
企业不需要一开始就投资复杂且昂贵的大型企业管理系统。
您可以先从团队真正需要的功能开始:
项目 → 任务 → 负责人 → 截止日期 → 工作进度
当团队逐渐习惯结构化的工作管理方式后,系统可以根据企业的实际需求继续扩展。
我们的目标不是为您的公司增加更多复杂的软件。
我们的目标是让您目前的工作变得:
更简单、更清晰、更容易管理。
将公司的工作集中到一个系统中
如果您的团队目前通过 Excel、电子表格、聊天工具、电子邮件或多个不同的软件管理日常工作,我们可以帮助您将这些工作集中到一个统一的系统中。
您无需关心背后的技术。
我们负责基础设施。
您的团队专注于完成工作。
立即开始
请告诉我们:
- 公司有多少员工
- 有多少个部门
- 目前如何管理日常工作
- 是否已经拥有服务器
- 希望自行管理系统,还是希望由我们提供全托管服务
我们将根据您的实际情况,为您的企业推荐
最简单、最合适且最具成本效益的方案。
简单的工作管理,专业的技术基础设施,没有不必要的复杂性。